Os participantes do projeto que ninguém nunca te apresentou

Para você que acompanha nossas redes sociais e veio buscar no blog um “pouco mais” ou para você que está sempre por aqui, vamos te apresentar as ferramentas e softwares utilizados pela nossa equipe de robótica.

Imagine a nossa equipe como um sistema de engrenagens, como as de um relógio, os softwares e ferramentas digitais funcionam como lubrificante para esses complexos mecanismos, faz com que o trabalho aconteça com mais fluidez e agilidade. 

Trabalhamos com prazos curtos e recursos limitados, então estamos sempre à procura de maneiras para otimizar o tempo e ainda garantir excelentes resultados.

Se quiser conhecer um pouco mais sobre essas ferramentas te convido a continuar com a leitura e quem sabe ela te dê algumas dicas de como trabalhar em seus próximos projetos.

Mas antes, um aviso: Não estamos fazendo propaganda desses softwares ou ferramentas, temos conhecimento e já testamos muitos outros, mas as que apresentarei são as que utilizamos atualmente e que por hora atendem às nossas necessidades.

Ferramentas de Comunicação e Gestão:

Telegram

Acreditamos que a base para o sucesso de qualquer projeto ou equipe é a boa comunicação com a comunidade e mais importante ainda é a comunicação clara e direta entre os membros participantes. 

Tentando trazer para o projeto uma plataforma de comunicação mais “exclusiva” e com mais funcionalidades encontramos o Telegram como solução para alguns dos nosso mais recorrentes problemas. 

Já imaginou ter um aplicativo e que toda vez que aparecesse alguma notificação dele, você saberia que é algo relacionado com a equipe? 

Das principais funcionalidade que a nossa equipe utiliza no Telegram estão: a criação de enquetes, que nos agiliza marcar reuniões e descobrir qual é o melhor horário para os membros do grupo;

Conseguir acessar o telegram no computador sem a necessidade de uma conexão de rede ativa no celular (é mais fácil encontrar um cabo de rede disponível do que conexão móvel ou wi-fi dentro do nosso laboratório; A transferência de arquivos de tamanho ilimitado, SIM, dá para mandar um projeto 3D, do robô, inteiro pelo App.

Busque por um pouco mais de informações e até comparações entre os Apps de troca de mensagens instantâneas, pode ser que o Telegram também te ajude um pouco mais.

Trello

Como todo projeto, precisamos de agilidade e transparência dentro das atividades, para isso usamos o Trello. 

Acredito que você já deve ter ouvido falar sobre ele ou sobre Kanban ou visto alguma parede cheia de post-it coloridos, se não: essa é a oportunidade de conhecer e começar a entender a importância desses métodos para organização, que podem ser úteis inclusive para suas atividades particulares, como organizar a faxina da sua casa 

O Trello é popularmente conhecido como uma ferramenta de gerenciamento de projetos e por ser uma plataforma online, gratuita, visual e muito intuitiva a nossa equipe experimentou e aprovou!! 

Acreditamos que não existe um jeito correto para usar do Trello, mas uma coisa temos certeza, se utilizado os níveis de produtividade dão uma boa melhorada. 

Vou tentar apresentar para você como a equipe utiliza dessa ferramenta e quem sabe isso sirva de inspiração para você. 

Simplificadamente, utilizamos o Trello como uma digitalização do nosso sistema Kanban, onde temos as tarefas organizadas em três principais níveis (Cartão, Coluna e Quadro);  

O primeiro nível é o Cartão, ele seria um dos post-its da parede, ele representa uma ação ou tarefa que precisa ser executada e com a ajuda de algumas das funcionalidades do Trello, já conseguimos desde aqui identificar o responsável pela atividade, grau de prioridade e prazo de entrega. 

Em seguida temos as Colunas, de maneira mais generalizada nos organizamos em cinco colunas (Ideias, Tarefas, Fazendo, Revisão e Concluída), essas colunas são ordenadas de maneira com que os cartões passem por todas elas até a atividade ser concluída; 

E por último o Quadro, cada área da nossa equipe é responsável por gerir e organizar o seu próprio Quadro, assim o nosso time trabalha em cima de cinco quadros principais (Marketing, Programação, Engenharia, Administrativo e Mentores);

Embora sejamos “calouros” no sistema de gestão Kanban, já conseguimos elencar alguns dos benefícios que ele causa dentro do nosso time, como:

Gerenciar o andamento das atividades;

Limitar a quantidade de tarefas avaliando a capacidade e horários dos membros durante a semana; priorização de tarefas;

Agilidade na execução das tarefas e solução de desafios;

E ainda o desenvolvimento de colaboração e empatia nos membros, já que todos conseguem ver e acompanhar o que os colegas estão fazendo. 

Reuniões On-line

Esse parece ser um grande desafio para o nosso time, as tais reuniões on-line. 

Mesmo com tantas plataformas disponíveis, tantas contas de usuários já criadas e os mais diversos gostos pessoais, ainda não entramos em um consenso sobre a plataforma para realizarmos as nossas reuniões “a distância”. 

A algum tempo atrás testamos o Discord, um aplicativo projetado para as comunidades de jogos e que na época ainda não possuía a função de videoconferência e transmissão de tela, mas ele não durou muito nos gostos da nossa equipe. Ainda existe os fiéis defensores da plataforma, mas migramos grande parte das reuniões da equipe para o Google Meet que teve algumas liberações e condições de uso facilitadas, devido a pandemia do COVID-19 e e ao que tudo indica, ficará disponível definitivamente. 

Será que finalmente encontramos a solução para esse desafio?

Acho que teremos de esperar mais um pouco pela resposta, pois, segundo informações divulgadas no próprio canal de comunicação do Google, a partir de setembro as videoconferências realizadas na plataforma terão limites de tempo de duração e número de participantes.

 Esse será um momento de ouro para os gamers da nossa equipe, eles poderem defender mais um pouco a retomada do Discord.

Armazenamento de Dados e Arquivos em nuvem

 

Uma ferramenta que não posso deixar de comentar com você, são os repositórios baseados em nuvem que a nossa equipe utiliza. Como você já deve saber, somos uma equipe de robótica, certo? Isso faz com que tenhamos de guardar arquivos dos mais diversos tipos e tamanhos, para isso utilizamos de três principais plataformas: Google Drive, GitHub e GrabCAD.

A grande maioria dos nossos arquivos estão em nuvem e isso não é por acaso, foram muitas as vantagens que essa mudança nos trouxe. Hoje temos mais segurança contra extravios de HDs externos, pendrives e até mesmo contra invasões de usuários mal intencionados; Conseguimos encontrar, transferir e até editar arquivos de maneira mais ágil e organizada; Independente se é pelo computador ou pelo celular, todos os membros possuem acesso aos dados e arquivos da equipe.

Para manter uma maior organização desses diversos arquivos e para profissionalizar a gestão desses dados, tentamos manter uma divisão mais objetiva dos tipos de arquivos que estão em cada repositório. 

A divisão acontece da seguinte maneira: Fotos, videos, documentos, apostilas, planilhas e formulários ficam guardados no Google Drive; Códigos fonte, arquivos e bibliotecas da programação ficam guardadas no GitHub; Modelos 3D, Peças, Montagens mecânicas, projetos antigos e referências de engenharia ficam armazenadas no GrabCAD. 

Pode parecer um pouco confuso para os membros que não possuem tanta familiaridade com essas tecnologias, mas estamos sempre na busca por otimizar tempo e recursos dentro do nosso projeto e essa organização tem contribuído positivamente para os nossos resultados.

Já conhecia e utilizava alguma dessas ferramentas? Ficou com curiosidade para testar elas? Compartilhe com a gente aqui nos comentários. Para mais dicas como essas não esqueça de continuar acompanhando o nosso blog e nos seguir nas outras redes sociais, todas @frc5800.